Hug SCHOOLは、株式会社エヌジェーシーが運営する医療事務講座です。お客様の個人情報の取り扱いを説明するこの文書をプライバシーステートメントとよびます。どのような個人情報を集めて利用するのか、その安全管理策なども公表します。Hug SCHOOLをご利用いただくにはお客様の同意が必要となります。

「Hug SCHOOL」が収集する個人情報と利用目的について

Hug SCHOOLには、医療機関内で開催される<体験型講座>やオープンセミナー、WEBサイトで映像などを視聴していただく<WEB講座>があります。

<体験型講座>では受講生を募集し、申込みの決済を行います。
<WEB講座>では、受講生の申込みの決済を行います。

<体験型講座>の映像、画像、音声は、収録や編集をして当WEBサイトの読みものとしての配信やSNSなどで利用することがあります。

●利用目的

個人情報・プライバシー情報
応募者の抽選、当選(落選)のご連絡、お問合せ氏名、メールアドレス、自己PR、ご入金等確認メール兼受講票メール、講座のご案内、ご返金、住所、メールアドレス、受講者管理、講座のご案内 受講履歴、イベント参加履歴、欠席の際の代理人の受付、代理人の氏名、
※代理人は任意ですが、代理人参加のご連絡が事前に必要になります。
受講者の本人確認、イベントの参加、各種レポート、受講者アンケート氏名、受講票、各種レポート、受講後アンケート等
WEB講義用映像、WEBコンテンツの制作 受講映像、音声、画像

●講座<WEB講座 / 体験型講座>
個人情報・プライバシー情報、
受講者管理 登録名、メールアドレス、申し込み履歴
購入、ご入金等確認メールメールアドレス、クレジット情報

●特別イベント
特別イベントには、「Hug SCHOOL」の授業に含まれるものがあります。
イベント募集期間にHug SCHOOL事務局にてご購入いただきます。

利用目的 個人情報・プライバシー情報

WEBコンテンツの制作 イベント映像、音声、画像、チケット購入、メールアドレス
※「kiban」の決済システムを利用するため、アカウント登録が必要になります。

Cookieについて

「Hug SCHOOL」Webサイトでは、よりよい運営をするために、お客さまのサイトのご利用状況を匿名化し統計的に分析に利用します。

委託について

Hug SCHOOLでは、ユーザー登録および支払いシステムやメール配信システム等、業務委託を行っています。

共同利用について

Hug SCHOOLでは、受講者の個人情報の共同利用をしておりません。

ソーシャルメディアについて

Hug SCHOOLでは、講座やイベントのご案内のためにソーシャルメディアを利用しています。ソーシャルメディアに投稿いただいたコメントは、Hug SCHOOLスタッフが返答します。必ずしも株式会社エヌジェーシーの公式見解とならないことがございますが、ご了承ください。各ソーシャルメディアに投稿された個人情報の取扱いは、各ソーシャルメディアのプライバシーポリシーに従います。

セキュリティについて

Hug SCHOOLでは、受講者により安全にご利用頂けるよう、申込画面などの全ての個人情報の入力フォームに”SSL”を用いた暗号化を施し、通信の秘匿性を高めています。
受講者情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の受講者情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策など、受講者情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

登録情報やお支払い状況の確認、及びそれらの変更が生じた際には「Hug SCHOOL事務局」にご連絡ください。払い戻し等については応募規約をご確認ください。

お問合わせについて

Hug SCHOOLへの受講者情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社エヌジェーシー ISMS管理責任者